Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy prowadzona z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego; praca lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne
i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z obsługą bankową Urzędu – sporządzanie przelewów, obsługa programu NBE
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozliczeń projektów unijnych
• Naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i o dzieło osobom obcym przeprowadzającym badania na zlecenie Urzędu oraz pracownikom
• Prowadzenie ewidencji zaliczek i ich terminowe rozliczanie
• Zbieranie i kontrola dokumentów źródłowych pod kątem ich prawidłowości i kompletności
• Prowadzenie kartotek wynagrodzeń dla pracowników obcych oraz wystawianie zaświadczeń o osiągniętych przez nich dochodach

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z obsługi programu płacowego Płatnik
• Znajomość przepisów prawa podatkowego
• Znajomość przepisów o ubezpieczeniach społecznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość Kodeksu Pracy
• Umiejętność argumentowania
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Poszukiwanie informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad klasyfikacji wydatków budżetowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie