Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki


• praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia


• sporadyczna praca na wysokości do 3 m – wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf


• sporadyczne prowadzenie słuzbowego samochodu osobowego

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na czwartym piętrze budynku, natomiast magazynpodręczny w piwnicy.

Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych w ramach realizacji dostaw, usług i robót budowlanych
• Prowadzi magazyn gospodarczy Urzędu wraz z ewidencją ilościowo - wartościową w celu organizowania przyjęcia i wydania towarów do OUM w Poznaniu w ramach dekonsolidowania odebranych partii oraz kompletowania dla poszczególnych komórek organizacyjnych materiałów niezbędnych do realizacji czynności metrologicznych, biurowych i utrzymania właściwego stanu sanitarno – higienicznego pomieszczeń Urzędu
• Realizuje zadania związane z planowaniem i zaopatrzeniem OUM w celu sprawnego zaspokojenia potrzeb komórek organizacyjnych przy zapewnieniu optymalnej jakości produktów i usług
• Prowadzi rejestr wniosków o zamówienia publiczne Urzędu oraz realizuje zadania sprawozdawcze w tym obszarze, a także archiwizuje i przechowuje dokumentację postępowań o zamówienia publiczne na dostawy, usługi, roboty budowlane w celu wykonania obowiązków Zamawiającego w zakresie sprawozdawczości i umożliwienia efektywnej kontroli zamówień publicznych, podjętych zobowiązań oraz ich zabezpieczenia i dalszego przekazania do archiwum zakładowego
• Przygotowuje zbiorcze projekty wydatków do planu rzeczowo - finansowego w ramach zabezpieczenia potrzeb poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w celu umożliwienia sporządzenia planu finansowego Urzędu
• Realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej
• Wprowadzanie wniosków do systemu informatycznego Urzędu w celu umożliwienia zaksięgowania wydatków OUM w Poznaniu

Wymagania niezbędne

• 1 rok stażu pracy w obszarze zamówień publicznych
• Prawo jazdy kat. B
• Szkolenia z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność posługiwania się komputerem oraz stosowania aplikacji systemowych i biurowych MS Office (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe