Dam pracę Poznań
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Inspektor

Firma: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Obornikach miejsce pracy: Oborniki

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Obornikach
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Oborniki
Ogłoszenie o naborze Nr 83898

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa

  • praca w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz.7:30 do godz. 15:30

  • obsługa komputera powyzej 4 godzin dziennie

  • praca związana z bezpośrednią obsługą petenta

  • praca siedząca

  • możiwość krajowych delegacji służbowych

  • stres związany z obsługą petenta zewnętrznego oraz kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne

  • oświeltenie naturalne i sztuczne

  • czynniki chemiczne: środki konserwujące , papier, składniki stosowane w introligatorniach

  • czynniki biologiczne: spergillus (kurz, wilgotny, papier, bakterie, grzyby znajdujące się w niewłaściwie przechowywanych dokumentach w archiwum)

  • narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax

  • praca na piętrze

  • budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podestów i wind)

Zakres zadań

  • prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
  • prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
  • pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych (SOD) ;
  • przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
  • udział w prowadzeniu polityki kadrowej Komendanta Powiatowego;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków;
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
  • organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
  • udział w organizowaniu systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych związanych z realizacją spraw organizacyjnych lub 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanych z realizacją spraw organizacyjnych
  • Umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych (MS Office, obsługa poczty elektronicznej)
  • Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o słuzbie cywilnej, Kodeksu pracy, przepisów prawa pracy
  • Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów kpa
  • Dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w zakresie spraw związanych z archiwizacją dokumentów
  • przeszkolenie z zakresu danych osobowych
  • kurs archiwalny I lub II stopnia;
  • prawo jazdy kat. B


« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 05-09-2021
Wyświetleń: 272