Strona główna

Warunki pracy

Praca od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do godz. 15:00.

Praca w siedzibie Inspektoratu

Narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy.

Brak windy i podjazdów.

Brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do Inspektoratu, a następnie przekazuje do PLW w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje oraz wysyła korespondencję oraz przesyłki służbowe,
• przyjmuje telefony oraz informuje przełożonego o sprawach służbowych zgłaszanych w takiej formie,
• udziela interesantom informacji a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych pracowników,
• prowadzi rejestr delegacji, wystawia delegacje i prowadzi rejestr wyjazdów służbowych kierowców,
• wydaje i rozlicza druki ścisłego zarachowania oraz je ewidencjonuje,
• prowadzi Centralny Rejestr Skarg i wniosków, sporządza roczne zestawienie, informację i analizy załatwionych skarg i wniosków,
• prowadzi inne rejestry i ewidencje na potrzeby Inspektoratu,
• przygotowuje dokumenty (pisma, zestawienia, analizy) na polecenie PLW,
• przygotowuje komunikaty do zamieszczenia na stronie internetowej,
• dokonuje archiwizacji prowadzonych spraw,
• prowadzi sprawy organizacyjno-techniczne związane z eksploatacją budynku,
• planuje zakupy bieżące i inwestycyjnych na rzecz Inspektoratu,
• prowadzi sprawy związane z zamówieniami publicznymi,
• prowadzi gospodarkę majątkiem Inspektoratu i sprawuje pieczę nad magazynem,
• prowadzi składnicę akt oraz archiwizuje dokumenty w ramach zespołu,
• realizuje inne prace zlecone przez przełożonego z zakrezu kompetencji biura PLW,
• rozlicza lekarzy wyznaczonych oraz współpracuje z nimi,
• sporządza sprawozdania statystyczne z realizacji zadań Inspekcji,
• dokonuje wtępną kontrolę zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe