Strona główna

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek wielokondygnacyjny,


• wyznaczone miejsce postojowe dla osób z niepełnosprawnością znajduje się daleko od głównego wejścia do budynku,


• wejście do budynku zapewnia dostęp osobie z niepełnosprawnościami,


• w budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• budynek wymaga prac przystosowawczych do tego, by mogły w nim pracować osoby niepełnosprawne,


• brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Przekazuje pracownikom, funkcjonariuszom, komórce organizacyjnej wszelkie informacje, które dotyczą obsługi kadrowej, w tym w szczególności: rozliczenia czasu pracy, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby zgodnie z dyspozycją kierownika,
• Zajmuje się obsługą kadrową komórki organizacyjnej oraz pracowników i funkcjonariuszy w zakresie dokumentów dotyczących czasu pracy, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby,
• Zajmuje się obsługą poczty elektronicznej sekretariatu, w tym wstępną dekretacją,
• Przyjmuje, gromadzi i wydaje akta komórki organizacyjnej oraz obsługuje systemy wykorzystywane w komórce organizacyjnej,
• Prowadzi ewidencje i wykazy referatu, w tym czasu pracy i służby,
• Realizuje pomoc prawną i wykonuje proste powtarzalne czynności procesowe,
• Zajmuje się likwidacją niepodjętych depozytów,
• Prowadzi uzgodnienia w zakresie weryfikacji dokonanych wpłat tytułem dobrowolnych poddań się odpowiedzialności,
• Redaguje odpowiedzi na zapytania z innych jednostek,
• Monitoruje zapisy w systemach informatycznych,
• Prowadzi i monitoruje rejestry z uprawnieniami i upoważnieniami,
• Opracowuje dokumenty związane ze zgłoszeniami i zapotrzebowaniem różnego rodzaju,
• Sporządza przegląd oraz wykaz dowodów rzeczowych, w tym kopiuje, skanuje, numeruje akta sprawy,
• Archiwizuje akta komórki organizacyjnej
• Zastępuje innych pracowników w ww. zakresie,
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w ramach stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe