Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy prowadzona z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego; praca lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Budynek stanowi obiekt administracji publicznej. W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• organizuje i prowadzi kancelarię zgodnie z instrukcją
• skanuje oraz rejestruje pisma w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• prowadzi rejestr faktur i przekazuje do Wydziału Ekonomicznego
• obsługuje interesantów i pracowników Urzędu w zakresie udzielania informacji o jego funkcjonowaniu
• obsługuje centralę telefoniczną – przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
• prowadzi składy chronologiczne dokumentacji papierowej i informatycznej nośników danych przychodzących i wychodzących z Urzędu
• przechowuje i rejestruje akta w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• obsługuje platformę dla osób niepełnosprawnych, centrali ppoż oraz ssniw w budynku w Poznaniu
• rejestruje wnioski REGON w systemie Sekur
• wydaje i przyjmuje klucze – również do pomieszczeń zaplombowanych, obsługuje wjazd na parking

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność argumentowania
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Umiejętność poszukiwania informacji
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Orientacja na klienta/interesanta
• Myślenie analityczne
• Negocjowanie