Strona główna

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami,

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,


• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,


• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Przekazuje pisma do komórek organizacyjnych, zgodnie z przyjętymi zasadami
• Przedkłada pisma przychodzące do dekretacji Dyrekcji IAS oraz zajmuje się ich dystrybucją
• Prowadzi wstępną kontrolę poprawności korespondencji przedkładanej Dyrekcji IAS do podpisu
• Prowadzi terminarz spotkań Dyrekcji IAS
• Organizuje narady i spotkania Dyrekcji IAS
• Obsługuje program kancelaryjny w zakresie rejestrowania, wysyłania pism i prowadzenia spraw
• Obsługuje urządzenia biurowe pozostające na wyposażeniu sekretariatu
• Udziela informacji interesantom
• Zastępuje nieobecnego pracownika kancelarii lub biura podawczego

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność redagowania pism
• Posiadanie cech: wnikliwości i rzetelności
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność rozmowy z trudnym klientem
• Znajomość przepisów prawa dotyczących instrukcji kancelaryjnej