Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie.
• Weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfikacji danego zamówienia.
• Realizacja,tworzenie i prowadzenie dokumentacji z zakresu danych osobowych.
• Nadzór nad nad stosowaniem przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
• Przygotowanie i/lub współpraca przy przygotowaniu umów oraz aneksów.
• Prowadzenie rejestru wniosków, udzielonych zamówień publicznych, umów i ochrony danych osobowych.
• Koordynacja realizacji planu zamówień publicznych i sporządzanie rocznych sprawozdań.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i ochrony danych osobowych.
• Prowadzenie rejestrów związanych z prawem farmaceutycznym.
• Prowadzenie, uzupełnianie i archiwizacja dokumentacji.
• Inicjowanie, opracowywanie, uaktualnienie, monitorowanie wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość problematyki zamówień publicznych oraz finansów publicznych.
• Umiejności analitycznego myślenia,
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych, wyroków sądowych dotyczących problematyki zamówień publicznych i ochrony danych osobowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe